索引号: | 11500383009336694X/2024-00002 | 发文字号: | 渝审发〔2024〕48号 | ||
发布机构: | 永川区审计局 | 成文日期: | 2024-09-27 | 发布日期: | 2024-10-14 |
标题: | 重庆市审计局关于印发《重庆市审计局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》的通知 | ||||
主题分类: | 审计 | 有效性: |
索引号: | 11500383009336694X/2024-00002 | ||||
发文字号: | 渝审发〔2024〕48号 | ||||
发布机构: | 永川区审计局 | ||||
成文日期: | 2024-09-27 | ||||
发布日期: | 2024-10-14 | ||||
标题: | 重庆市审计局关于印发《重庆市审计局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》的通知 | ||||
主题分类: | 审计 | ||||
有效性: |
重庆市审计局关于
印发《重庆市审计局档案分类方案、
文件材料归档范围和档案保管期限表》的通知
各区县(自治县)审计局,两江新区、万盛经开区审计局,市局各处室、国家级开发区分局、市审计中心:
按照《重庆市档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(渝档发〔2023〕16号)要求,决定在全市审计系统范围内推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度(以下简称三合一制度),现印发《重庆市审计局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》,即日起实施。
三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行三合一制度,既是落实国家和市级档案工作要求,更是对进一步提升全市审计机关档案基础业务和信息化水平,维护档案资源完整与安全,促进审计档案工作更加规范有序具有积极作用。市局各处室要严格按照三合一制度要求做好档案工作。各区县审计局要在同级档案局的指导下,结合实际制定三合一制度,确保在2024年底以前实施。
重庆市审计局
2024年9月27日
重庆市审计局档案分类方案、文件材料
归档范围和档案保管期限表
一、档案分类方案
(一)门类划分
本单位档案门类划分为:文书(WS)、专业(ZY)、会计(KU)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、科技(KJ)、网页信息(WY)、实物(SW)、人事(RS)等10个一级档案门类。专业档案分为审计(ZY·SJ)1个二级门类;
科技档案分为基建(KJ·JJ)1个二级门类。
(二)分类方法及档号结构
1.文书档案
文书档案按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号,档号样例如下:
1349-WS·2023-Y-0001
1349-WS·2023-D30-0001
1349-WS·2023-D10-0001
2.专业档案
专业档案按照年度进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-案卷号,档号样例如下:
1349-ZY·SJ·2023-Y-0001
1349-ZY·SJ·2023-D30-0032
1349-ZY·SJ·2023-D10-0067
3.会计档案
会计档案按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-案卷号,档号样例如下:
1349-KU·2023-Y-0001
1349-KU·2023-D30-0001
1349-KU·2023-D10-0001
4.照片档案
照片档案按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号,档号样例如下:
1349-ZP·2023-Y-0001
5.录音档案
录音档案按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号,档号样例如下:
1349-LY·2023-Y-0001
6.录像档案
录像档案按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号,档号样例如下:
1349-LX·2023-Y-0001
7.科技档案
科技档案主要是基建档案,按照项目进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码-项目-案卷号,档号样例如下:
1349-KJ·JJ-001-0001
8.网页信息档案
网页信息档案主要是重庆市审计局官网
(https://sjj.cq.gov.cn)网站档案,按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号,档号样例如下:
1349-WY·2023-Y-0001
1349-WY·2023-D30-0001
1349-WY·2023-D10-0001
9.实物档案
实物档案按照“年度-保管期限”进行分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号,档号样例如下:
1349-SW·2023-Y-0001
10.人事档案的分类方法和档号结构按照国家和市里有关规定执行。
(二)编号规范
档号按照分类方法分段组成,上、下位代码之间用连接号“-”(短横)连接,同一级代码之间用间隔号“ · ”(小圆点)隔开。
1.全宗号:本单位全宗号为1349。
2.档案门类代码:采用2位字母标识。一、二级门类均采用2位字母标识,中间用“ · ”隔开。
3.年度:采用4位数字标识。
4.项目号:采用3位数字标识。本单位科技档案的项目号、设备号均按001、002……顺序编列。
5.保管期限代码:采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、在D10标识。
6.案卷号:采用4位数字标识,不足4位的前面用“0”补足。
7.件号:采用4位数字标识,不足4位的前面用“0”补足。
专业档案的件号每年跨保管期限拉通编号。
例:1349-ZY·SJ·2023-Y-0001
1349-ZY·SJ·2024-Y-0867
1349-ZY·SJ·2024-D30-1699
二、各门类文件材料归档范围和保管期限表
(一)文书档案
序号 |
归档范围 |
保管 期限 |
重要会议、活动 |
||
1 |
审计署、市委市政府、审计委员会召开的会议文件材料 | |
1.1 |
与本单位密切相关的重要决策性文件材料 |
永久 |
1.2 |
市委审计委员会召开会议形成的文件材料 |
永久 |
1.3 |
其他需要贯彻执行、具有查考价值的文件材料 |
10年 |
2 |
本单位承办上级单位会议的文件材料 | |
2.1 |
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 |
永久 |
2.2 |
发言材料、交流材料、讨论纪录、会议手册、新闻报道、信息、接待工作安排等 |
30年 |
3 |
本单位召开的重要会议的文件材料 | |
3.1 |
局党组会、局长办公会、中心组学习会、全市审计工作会、专题会的会议记录、会议纪要、讨论通过的文件等 |
永久 |
3.2 |
请示、批复、通知、名单、日程、议程、报告、讲话、纪要等 |
永久 |
3.3 |
发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、信息、接待工作安排等 |
30年 |
4 |
本单位召开的一般工作会议、专题会议文件材料 | |
4.1 |
请示、批复、通知、名单、日程、议程、报告、讲话、纪要等 |
30年 |
4.2 |
发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、信息、接待工作安排等 |
10年 |
5 |
本单位举办、承办、协办重大活动的文件材料 | |
5.1 |
主办、承办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道等 |
永久 |
5.2 |
协办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道等 |
30年 |
机关综合工作 |
||
6 |
本单位文件材料 | |
6.1 |
本单位制发的文件材料 | |
6.1.1 |
方针政策性、法规性、普法性业务文件、中长期规范、纲要等文件材料 |
永久 |
6.1.2 |
重要的 |
30年 |
6.1.3 |
一般的 |
10年 |
6.2 |
本单位的请示与上级机关批复、批示 | |
6.2.1 |
重要业务问题的 |
永久 |
6.2.2 |
一般业务问题的 |
30年 |
6.3 |
同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 | |
6.3.1 |
重要业务问题的 |
永久 |
6.3.2 |
一般业务问题的 |
30年 |
6.3.3 |
事务性有参考价值的 |
10年 |
6.4 |
本单位联合行文的文件材料 | |
6.4.1 |
本单位方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料 |
永久 |
6.4.2 |
重要的 |
30年 |
6.4.3 |
一般的 |
10年 |
6.5 |
本单位编辑、编写的文件材料 | |
6.5.1 |
史志、年鉴、大事记、组织沿革等 |
永久 |
6.5.2 |
专报、信息等 |
30年 |
6.6 |
本单位的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
|
6.6.1 |
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
永久 |
6.6.2 |
处室年度工作总结 |
30年 |
6.6.3 |
年度以下的计划、总结、统计材料 |
10年 |
6.6.4 |
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 |
30年 |
6.6.5 |
一般职能活动的总结、一般问题的调研材料 |
10年 |
6.7 |
出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料 | |
6.7.1 |
发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等 |
永久 |
6.7.2 |
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 |
30年 |
政工人事 |
||
7 |
本单位机构编制、干部人事工作文件材料 | |
7.1 |
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 |
永久 |
7.2 |
人事工作制度、规定、办法等文件 |
30年 |
7.3 |
本单位或本单位干部职工获得市级、部级、国家级以上表彰奖励和受到警告(不含)以上处分的文件材料 |
永久 |
7.4 |
年度干部职工名册(在职、离退休) |
永久 |
7.5 |
干部招录、任免、晋升职务职级、调动、考核、增资、退出的通知、请示、批复、干部介绍信、存根等 |
永久 |
7.6 |
其他一般性材料 |
永久 |
7.7 |
本单位职称评审工作文件材料 | |
7.7.1 |
重要的 |
永久 |
7.7.2 |
一般的 |
30年 |
党群纪检 |
||
8 |
本单位党、群团、信访工作文件材料 | |
8.1 |
本单位党的建设、群团工作文件材料 | |
8.1.1 |
党团员名册、党团员组织关系转移的介绍信、存根等文件材料 |
永久 |
8.1.2 |
党团工青妇的换届选举材料 |
永久 |
8.2 |
重要专项活动文件材料 | |
8.2.1 |
开展各种党的主题教育、学习教育活动、专项工作的方案、总结、报告等文件材料 |
永久 |
8.3 |
本机关处理人民来信来访的文件材料 | |
8.3.1 |
重大案件或有领导重要批示和处理结果的 |
30年 |
8.3.2 |
其他有处理结果的 |
10年 |
8.4 |
纪检、监察、巡视、巡察等工作的方案、报告、领导讲话、调查材料 |
永久 |
后勤保障 |
||
9 |
本单位事务管理文件材料 | |
9.1 |
房产、土地所有权和使用权的证书、文件材料 |
永久 |
9.2 |
重要的国有资产登记、统计、核查清算、交接管理文件材料 |
永久 |
9.3 |
年度经费预算、财务收支计划和重要财务管理文件材料 |
永久 |
9.4 |
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 |
永久 |
9.5 |
职工住房分配、出售方案和规定,职工住房统计、调查表及职工住房申请 |
30年 |
9.6 |
采购办公设备用品、装备及运维服务等的审批、招标、调拨、转让、保险等的重要文件材料 |
30年 |
上级单位制发的文件材料 |
||
10 |
上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 |
|
10.1 |
重要的 |
30年 |
10.2 |
一般的 |
10年 |
10.3 |
上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 |
永久 |
10.4 |
上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
10年 |
同级单位制发的文件材料 |
||
11 |
同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
10年 |
12 |
同级单位召开的会议需本单位贯彻执行的文件材料 |
10年 |
下级单位报送的文件材料 |
||
13 |
重大问题的专题报告 |
|
14 |
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
10年 |
(二)专业档案(审计)
按照《审计署档案管理规定》《重庆市审计局审计档案管理办法》文件执行。
(三)会计档案
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
备注 |
1 |
会计凭证 |
||
1.1 |
原始凭证、记账凭证等 |
30年 |
|
2 |
会计账簿 |
||
2.1 |
日记账 |
30年 |
|
2.2 |
总账 |
30年 |
|
2.3 |
明细分类 |
30年 |
|
2.4 |
固定资产卡片 |
固定资产报废清理后保管理5年 | |
2.5 |
其他辅助性账簿 |
30年 |
|
3 |
财务会计报告 |
||
3.1 |
单位决算 |
永久 |
|
3.2 |
单位财务报告 |
永久 |
|
4 |
其他会计资料 |
||
4.1 |
银行存款余额调节表 |
10年 |
|
4.2 |
银行对账单 |
10年 |
|
4.3 |
纳税申报表 |
10年 |
|
4.4 |
会计档案移交清册 |
30年 |
|
4.5 |
会计档案保管清册 |
永久 |
|
4.6 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
|
4.7 |
会计档案鉴定意见书 |
永久 |
(四)照片档案
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议的照片 |
永久 |
2 |
历届领导班子合影、主要领导数码证件照片 |
永久 |
3 |
省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的照片 |
永久 |
4 |
本单位组织或者参加的重要外事活动的照片 |
永久 |
5 |
其他具有保存价值的照片 |
永久 |
(五)录音档案
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议的录音 |
永久 |
2 |
省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录音 |
永久 |
3 |
上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录音 |
永久 |
4 |
其他具有保存价值的录音 |
永久 |
(六)录像档案
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议的录像 |
永久 |
2 |
省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录像 |
永久 |
3 |
上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录像 |
永久 |
4 |
其他具有保存价值的录像 |
永久 |
(七)科技档案(基建)
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
本单位办公用房建设、维修等工程建设档案材料归档范围及保管期限参照《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)执行。 | |
2 |
本单位政务信息化项目文件材料归档范围及保管期限按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》(档发〔2008〕3号)执行。 |
(八)网页信息档案
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
重庆市审计局官方网站的重要通知、公告、通报、新闻报道的视频文件、图片等信息 |
永久 |
2 |
本单位机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息 |
永久 |
3 |
本单位要闻、审计工作动态等信息 |
30年 |
4 |
本单位网站发布的其他图文、音视频等信息 |
30年 |
(九)实物档案
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
本单位获得省部级以上荣誉的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等 |
永久 |
2 |
上级领导、知名人士等的题词、字画等 |
永久 |
3 |
其他具有保存价值的物品 |
永久 |
(十)人事档案
按照相关规定执行。